Privacy policy

Ingangsdatum: oktober 2025

Eigenaar: Victorressens bv (commerciële benaming is SelfCodex)
Adres: Groenstraat 9, 1861 Humbeek, België
Contact: privacy@selfcodex.be

1. Over dit beleid

Bij SelfCodex nemen we jouw privacy ernstig. We verzamelen enkel de persoonsgegevens die nodig zijn om onze diensten te kunnen leveren, verbeteren en beveiligen.

Dit beleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

2. Welke gegevens we verzamelen

We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• Contactgegevens: naam en e-mailadres (bij contact via formulier).

• Professionele gegevens: functie, organisatie, sector (bij B2B-projecten).

• Reflectie- en testgegevens: antwoorden in vragenlijsten, analyses van gesprekken of teksten, enkel met jouw expliciete toestemming.

• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en tijdstip van bezoek, verzameld via cookies of analytische tools.

We verzamelen geen bijzondere categorieën van gegevens (zoals medische of biometrische data) zonder jouw toestemming.

3. Waarom we jouw gegevens gebruiken

• Om SelfCodex-analyses, rapporten en trajecten aan te bieden.

• Om contact te houden over jouw project of coachingstraject.

• Om onze website en diensten te verbeteren via anonieme statistieken.

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals facturatie).

SelfCodex verkoopt of verhuurt jouw gegevens nooit aan derden.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Toestemming: bij individuele analyses of communicatie-opt-ins.

• Contractuele noodzaak: om de gevraagde dienst te kunnen leveren.

• Wettelijke verplichting: voor boekhoudkundige of administratieve doeleinden.

• Gerechtvaardigd belang: voor beperkte website-analyse en beveiliging.

5. Opslag en beveiliging

Alle gegevens worden bewaard binnen de Europese Economische Ruimte (EER) bij GDPR-conforme providers. SelfCodex past principes van privacy by design toe: versleuteling, pseudonimisering, rolgebaseerde toegang en periodieke veiligheidscontroles.

Gegevens worden enkel bewaard zolang nodig:

• klant- en projectgegevens: max. 3 jaar na laatste contact;

• facturatie: 7 jaar (boekhoudplicht);

• audio-opnames: 30 dagen na bezorging

• reflectie- en analysetracks: 365 dagen na afronding, tenzij anders overeengekomen.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• inzage, correctie of verwijdering van je gegevens;

• beperking of bezwaar tegen verwerking;

• overdraagbaarheid van je gegevens;

• intrekking van toestemming op elk moment.

Stuur je verzoek naar privacy@selfcodex.be. We antwoorden binnen 30 dagen.

Ben je ontevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Vertrouwelijkheid in coaching

Alle gesprekken en analyses gebeuren strikt vertrouwelijk.
Reflecties, sessieverslagen of stemopnames worden nooit gedeeld zonder jouw expliciete schriftelijke toestemming.

Cookie Policy

1. Welke cookies we gebruiken

Wij gebruiken enkel essentiële en analytische cookies. Er worden geen reclame- of trackingcookies geplaatst.

• Essentiële cookies: nodig voor basisfuncties (zoals navigatie en sessiebeheer).

• Analytische cookies: via Google Analytics 4 met IP-anonimisering, om geaggregeerde bezoekersstatistieken te meten.

2. Hoe je cookies beheert

Bij je eerste bezoek krijg je een cookiebanner om niet-essentiële cookies te aanvaarden of te weigeren.
Je kunt je voorkeur op elk moment wijzigen via de link “Cookie-instellingen” onderaan de website of via de instellingen van je browser.

Voor vragen over dit privacy- of cookiebeleid: privacy@selfcodex.be

Privacy & cookie policy