Veilige en verantwoorde AI

Privacy & Compliance

SelfCodex verwerkt spraakopnames en afgeleide analyses binnen het kader van de Europese wetgeving.

Privacy, transparantie en menselijke verantwoordelijkheid vormen het uitgangspunt van elk gebruik.

AI vraagt vertrouwen.
Vertrouwen vraagt transparantie.
SelfCodex heeft beide ingebouwd.

Data lifecycle & verwerking (subverwerkers)

SelfCodex verwerkt uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het vooraf afgesproken analysekader.

• Opnames en afgeleide analyses worden enkel gebruikt voor de uitvoering van de overeengekomen analyse en rapportering, en niet voor andere doeleinden.

• Gegevens worden niet hergebruikt, verrijkt of gecombineerd met andere datasets. Er vindt geen secundaire verwerking plaats buiten het vastgelegde traject.

• Opslag van gegevens is beperkt in tijd en reikwijdte en afgestemd op het doel van de analyse en de professionele context waarin deze wordt ingezet.

• Na afronding van het traject worden gegevens vernietigd of zodanig verwerkt dat verdere herleiding tot individuele gesprekken of personen niet mogelijk is.

• Indien gebruik wordt gemaakt van subverwerkers, gebeurt dit uitsluitend met partijen die GDPR-conform handelen en contractueel zijn gebonden aan passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen.

• Subverwerkers ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun specifieke rol en krijgen geen toegang tot identificeerbare inhoud van gesprekken.

Toezicht & verantwoordelijkheid

De inzet van SelfCodex vereist steeds menselijk toezicht.

Analyse en rapportering worden gebruikt binnen een professioneel begeleidingskader en veronderstellen actieve interpretatie en weging door mensen.

De professionele begeleider is verantwoordelijk voor:

• de interpretatie van observaties

• de wijze waarop deze worden ingebracht en besproken

• de betekenis die in het gesprek ontstaat

• de keuzes en conclusies die daaruit volgen

SelfCodex levert analyse en structuur, maar neemt geen autonome positie in een traject.

SelfCodex draagt geen verantwoordelijkheid voor interpretatie, betekenisgeving, keuzes of besluitvorming. Deze verantwoordelijkheid berust volledig bij de professionele begeleider en de betrokkenen.

Technische en juridische randvoorwaarden

SelfCodex wordt uitsluitend ingezet binnen een vooraf duidelijk afgebakend gebruikskader.

• Analyse en rapportering worden uitgevoerd binnen afgebakende technische omgevingen, met passende maatregelen voor beveiliging, toegang en dataminimalisatie.

• Toegang tot individuele rapporten en onderliggende analyses is strikt beperkt tot de professionele begeleider(s).

• Individuele rapporten worden niet gedeeld met opdrachtgevers, hiërarchische verantwoordelijken of andere derden, en worden niet gebruikt voor beoordeling, evaluatie of besluitvorming over personen.

SelfCodex wordt niet ingezet buiten het vooraf vastgelegde doel en gebruikskader.

GDPR & AI Act

SelfCodex verwerkt spraakopnames en afgeleide analyses in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en binnen het toepassingskader van de Europese AI Act.

De inzet van SelfCodex is beperkt tot professionele begeleidings- en reflectiekaders en gebeurt uitsluitend binnen een vooraf duidelijk afgebakend doel en gebruikskader.

Positie binnen de Europese AI Act

SelfCodex functioneert als een ondersteunend analysekader binnen professionele begeleiding. Het systeem valt niet onder toepassingen voor geautomatiseerde besluitvorming, beoordeling of selectie.

SelfCodex:

• neemt geen autonome beslissingen

• stuurt geen keuzes, gedrag of uitkomsten

• oefent geen normerend of sturend gezag uit binnen een traject

Analyse en rapportering vereisen steeds menselijk toezicht en menselijke interpretatie.

Functionele uitsluitingen

SelfCodex:

• voert geen emotiedetectie uit

• maakt geen psychologische profielen

• classificeert of beoordeelt geen personen

• bepaalt geen intenties, motieven of oorzaken

De analyse dient uitsluitend als input voor professionele reflectie.

Transparantie, vrijwilligheid en doelbinding

Deelname aan gesprekken die worden geanalyseerd veronderstelt voorafgaande geïnformeerde toestemming van alle betrokkenen.

De verwerking van gegevens is beperkt tot het vooraf vastgelegde doel en kader, en gebeurt met respect voor de beginselen van rechtmatigheid, transparantie en dataminimalisatie.

SelfCodex wordt niet ingezet om beslissingen te automatiseren of te sturen, en neemt geen autonome positie in binnen het traject.

Ethische begrenzing & professioneel gebruik

• SelfCodex wordt uitsluitend ingezet binnen professionele begeleidings- en reflectiekaders.

• SelfCodex is niet bedoeld voor therapeutisch, diagnostisch of klinisch gebruik en vervangt geen professionele zorg, behandeling of beoordeling.

• SelfCodex wordt niet gebruikt voor selectie, evaluatie, prestatiebeoordeling of controle van personen.

• Deelname aan gesprekken die worden geanalyseerd veronderstelt vrijwilligheid en transparantie over het doel en het gebruik van de analyse.

• De inzet van SelfCodex respecteert de autonomie van betrokkenen en ondersteunt reflectie, zonder richting te geven aan keuzes, gedrag of uitkomsten.

• SelfCodex legitimeert geen conclusies over wat wenselijk, juist of passend zou zijn.